EVROPSKÝ OMBUDSMAN

Jiří KREJZA ml.

Dr. Slavíka 1515

413 01 ROUDNICE NAD LABEM

Tchéquie

Štrasburk, 06/1 0/2004

POTVRZENÍ O PŘIJETÍ STÍŽNOSTI

Vážený pane/ Vážená paní,

Vaše stížnost datovaná 22/09/2004 byla úřadem evropského veřejného ochránce práv přijata dne 28/09/2004 a označena spisovou značkou 2938/2004/TES.

Bude se jí zabývat paní Tereza ŠAMANOVÁ (Tel. +33 (0)3.88.17.29.77).

Veřejný ochránce práv může zahájit šetření pouze ve věcech stížností, které splňují kritéria přípustnosti upravená ve Smlouvě o založení Evropského společenství a Statutu evropského veřejného ochránce práv. Informace týkající se přípustnosti Vaší stížnosti Vám bude předána tak brzy, jak jen bude možné.

Vezměte, prosím, na vědomí, že stížnosti k Evropskému veřejnému ochránci práv (i jakékoliv k nim přiložené dokumenty) jsou projednávané veřejně, pokud si stěžovatel nevyžádá jejich důvěrnost. Pokud veřejný ochránce práv zahájí šetření, i důvěrná stížnost však musí být v každém případě zaslána dotčené instituci nebo orgánu Společenství. Další informace včetně odkazu na pravidla týkající se ochrany osobních údajů naleznete na zadní straně tohoto listu.

Jak stanoví čI. 2 odst. 6 Statutu evropského veřejného ochránce práv, podání stížnosti k veřejnému ochránci práv neovlivňuje odvolací lhůty v řízení správním a soudním.

S upřímným pozdravem,

João SANT'ANNA

vedoucí odboru administrativy a financí

____________________________________________________________________________________

1, avenue du Président Robert Schuman – B.P. 403 - F -67001 STRASBOURG Cedex

tel. : +33 (0)3.88.17.23.13 – fax.: +33 (0)3.88.17.90.62

 http://www .euro-ombudsman. eu.int - euro-ombudsman@europarl.eu.int

INFORMAČNÍ SDĚLENÍ

Stížnosti k podané evropskému veřejnému ochránci práv (a všechny přiložené dokumenty) jsou obvykle projednávány veřejně.

"Veřejné projednávání" stížnosti znamená, že komukoli z veřejnosti je umožněn přístup ke stížnosti a jejím přílohám. Pokud veřejný ochránce práv zahájí šetření, jsou stanoviska daného orgánu nebo instituce k stížnosti, jakékoliv připomínky stěžovatele k tomuto stanovisku a také ostatní dokumenty zmíněné ve článku 13 prováděcích ustanovení (k dispozici na webových stránkách evropského veřejného ochránce práv) veřejnými dokumenty a na požádání mohou být komukoli z veřejnosti zpřístupněny. Rozhodnutí evropského veřejného ochránce právo stížnostech jsou uveřejňována ve výroční zprávě a na webových stránkách, jméno stěžovatele je z nich vyňato v nich není uvedeno.

Stěžovatel má právo požádat o to, aby s jeho stížností žádostí bylo projednáváno zacházeno důvěrně. Pokud je povyžadováno o důvěrnosté zacházení, není veřejnosti umožněn přístup ani ke stížnosti, ani k ostatním výše uvedeným dokumentům. Nicméně zahájí-li evropský veřejný ochránce práv šetření, i důvěrná stížnost musí být zaslána dotčenému orgánu nebo instituci nebo orgánu Unie. Rozhodnutí evropského veřejného ochránce práv o důvěrných stížnostech jsou uveřejňována ve výroční zprávě a na webových stránkách, po vynětí jakýchkoliv informací, které by mohly vést k identifikaci jméno stěžovatele v nich není uvedeno.

Stížnosti veřejnému ochránci práv mohou obsahovat osobní údaje stěžovatele nebo třetí strany. Zpracování osobních údajů evropským veřejným ochráncem práv se řídí nařízením (ES) č. 45/2001 *. Pokud stěžovatel nevyžaduje důvěrnost, považuje se to za souhlas pro účely veřejného projednání stížnosti včetně osobních údajů, které mohou být její součástí, podle článku 5 (d) nařízení (ES) č. 45/2001.

* Nařízení (ES) č. 45/2001 Evropského parlamentu a Rady ze dne 18. prosince 2000 o ochraně jednotlivců pokud jde o zpracování osobních údajů institucemi a orgány Společenství a o volném pohybu těchto údajů, Uřední věstník L 8/1, 12/01/2001.